为了避免感到无聊,在创建和交付PowerPoint演示文稿时需要记住的以下十件事:
Be simple.
这是黄金法则-除了适用于创建您的PowerPoint presentation,甚至适用于生活中的其他所有事情。
坚持使用不过度明亮的颜色,并避免使用那些艺术的字体。 为什么? 因为如果您使用明亮的颜色和高度时尚的字体,没人能关注幻灯片中写的内容。
请记住,您离屏幕最近,了解观众的距离,并根据他们的需要调整视觉效果。 让对比色发挥作用-如果您的背景是浅色,则选择深色文本,反之亦然-就是这么简单。
Choose space over words.
再次,如果幻灯片上的文字混乱并且看起来像屏幕上的文章,相当于有50%的机会这个presentation会失败告终。
Limit your animation and transition.
有时您的下一张幻灯片将旋转到投影的屏幕中,这有时可能会很有趣。问题是您不需要那个。想象一下坐在座谈会的最后,考虑到您已经难以阅读其内容,看着在屏幕上飞来飞去的文本和幻灯片对您有帮助吗?
从我们这里获取-唯一需要的过渡就是从一张幻灯片到另一张幻灯片的口头过渡,并且您必须像思考如何下棋时那样思考,因为您必须引起观众的注意 。 最重要的是,动画过渡会降低演示文稿的形式性和复杂程度。
Take the supporting image business seriously.
除非您的演讲是关于成像的历史演变,否则请远离像素化图像和/或内置剪贴画。 在20世纪90年代,您可以在MS中找到那些非常有趣的东西,但是时代已经改变了,简单性再次占据了上风。
在显示图表时,您不能简单地选择条形图,因为您认为条形图在幻灯片上看起来会很好-您必须仔细评估图表的元素,然后选择最佳的图形。
Decide on a theme and stick to it.
信不信由你,您可以制作只带有小细节的黑色文本和白色幻灯片作为主题,它看起来很棒。坚持主题可以使听众调节自己的思想,即您仍在谈论同一主题,并且您仍处于应有的思路。
从一个主题更改为另一个主题可能会扰乱听众的流量,也可能扰乱您的听众流量。您可以选择所需的任何主题,甚至包括内置在软件中的主题,
幻灯片分类器可让您纵览幻灯片,这意味着您可以仔细检查幻灯片是否逻辑顺畅。这也可以帮助您决定从一张幻灯片到另一张幻灯片的最佳过渡。
Follow a script.
幻灯片只应补充您的发言内容,而不能完全是您要说的内容,因为如果是这样,您最好给他们一份演示文稿的副本。您需要讨论主题,脚本script可以为您提供很多帮助。
Utilize the slide notes.
当然,手上旧的小索引卡可以帮助您跟踪讨论,但是PowerPoint具有可以用来提醒您有关报告的重要详细信息的功能。
Writing assistance for college students
知道如何创建PowerPoint演示文稿是一项不同于其他任务的任务。尽管它与其他学术论文的相似之处在于需要无懈可击,但不同之处在于以简洁的方式进行写作所面临的挑战以及人们审美观念的被迫激活。
书写部分对某些人来说可能很容易,但是要设计一张又一张幻灯片呢?没那么容易。拥有敏锐的审美意识是一回事,而在创建PowerPoint演示文稿中正确地运用是另一回事。因此,只有少数人可以做到这一切而没有任何障碍。